EMVENA EMVENA Zaloguj się Umów prezentację
System zarządzania firmą

Czas pracy,
grafiki i magazyn
w jednym pulpicie.

EMVENA łączy ewidencję czasu pracy, grafiki zmian, urlopy, faktury, rozliczenia i stany magazynowe w jednej aplikacji. Zespół pracuje, Ty widzisz wszystko z jednego miejsca — bez arkuszy kalkulacyjnych i papierowych list obecności.

Umów prezentację Zobacz moduły ↓

Stworzone przez kogoś, kto sam zamyka miesiąc — restaurację, ekipę budowlaną i catering pod jednym NIP-em. Poznaj autora →

0modułów, które działają dziś
0pulpit dla całej firmy
24/7terminal QR do rejestracji czasu
0arkuszy kalkulacyjnych
Dane na serwerach w Unii EuropejskiejBez instalacji — działa w przeglądarceHistoria zmian w ewidencjiSzyfrowane połączenie i kopie zapasowePolska firma — NIP i adres w stopce
Problem

Firma jedzie. Tylko nikt nie wie, na czym stoi.

Tak to wygląda w większości małych firm — i tak to wyglądało u nas, zanim powstała EMVENA.

Jak jest teraz

  • —Stan magazynu znany dopiero wtedy, gdy czegoś zabraknie w środku weekendu.
  • —Koszt dania policzony raz, dwa lata temu, na zupełnie innych cenach zakupu.
  • —Zadatki na wesela w papierowym kalendarzu, zamówienia do dostawcy składane z pamięci.
  • —Trzy firmy, trzy zeszyty — i żadnej odpowiedzi na pytanie, która z nich realnie zarabia.
  • —Przy kontroli PIP szukanie, gdzie są te kartki sprzed pół roku.
  • —Godziny przepisywane do Excela ostatniego dnia miesiąca, bo „o której wczoraj skończyłaś?" to nie ewidencja.

Jak jest z EMVENĄ

  • ✓Magazyn ze skanerem kodów. Widać, co się kończy, zanim się skończy.
  • ✓Koszt dania liczony z dzisiejszych cen zakupu i wydajności surowca.
  • ✓Zadatki, zlecenia i zamówienia w jednym miejscu — z terminem, kwotą i historią klienta.
  • ✓Każdy koszt i każdy utarg przypisany do firmy. Wynik miesiąca widzisz bez liczenia.
  • ✓Ewidencja do wydruku, podpisana przez pracownika, z historią każdej korekty.
  • ✓Ludzie odbijają się kodem albo z telefonu, a zapomniane wyjścia domykają się według grafiku — z adnotacją, nie po cichu.

Zanim powstała EMVENA, mieliśmy gotowy system do ewidencji czasu pracy. Nie spełnił oczekiwań — liczył godziny i na tym się kończył. A mnie było potrzebne coś, co ogarnia też magazyn, koszt dania, zlecenia na budowie i koszty materiałów. Dlatego zrobiłem coś własnego. Dziś chodzi na tym restauracja, ekipa budowlana i catering — trzydzieści osób w jednej aplikacji. Koniec z kartkami i Excelem.

Damian Balcar właściciel F.H.U. Damian Balcar · twórca EMVENY
BALCAR usługi budowlane · Restauracja Dzika Kaczka · Catering Dzika Kaczka
kto za tym stoi →

Moduły

Wszystko, czego potrzebuje dział kadr i operacji

Jeden panel administracyjny zamiast osobnych narzędzi do grafików, urlopów, magazynu i rozliczeń. Każdy moduł współdzieli te same dane o pracownikach i zleceniach.

Zespół

Pracownicy

Kartoteki, dane kontaktowe, role i historia zatrudnienia w jednym miejscu.

Kto pracuje

Podgląd na żywo: kto jest na zmianie, kto na przerwie, kto się nie odbił.

Czas pracy

Wejścia i wyjścia z terminala, z telefonu albo wpisane ręcznie z powodem w historii.

Terminal QR

Tablet przy wejściu. Pracownik pokazuje kod albo wbija PIN — i tyle.

Grafik

Cały miesiąc na jednym ekranie, układany automatem z dyspozycyjności.

Dyspozycyjność

Ludzie sami zaznaczają, kiedy wolą, mogą i nie mogą — razem z godzinami.

Urlopy

Siedem rodzajów nieobecności, saldo dni i akceptacja jednym kliknięciem.

Nadgodziny

Wyliczane z grafiku, z dodatkiem 50 albo 100%. Do wypłaty albo do odbioru.

Zestawienia

Ewidencja czasu pracy do wydruku, podpisu i teczki pracownika.

Operacje

Magazyn

Stany, kody kreskowe, ceny zakupu i koszt użytkowy liczony po wydajności surowca.

Skaner

Przyjęcie dostawy i spis z natury czytnikiem kodów. Działa na tablecie.

Zamówienia

Załoga dopisuje z telefonu, co się kończy. Ty odhaczasz, co zamówione i co przyszło.

Food cost

Koszt dania liczony ze składników i realnych cen zakupu, nie z szacunku.

Zlecenia

Robocizna, materiał i narzut na jednej robocie. Widać, ile z niej zostało.

Zadatki

Pieniądze wzięte z góry — wesele, komunia, zaliczka na materiał albo na robotę. Ze zdjęciem KP z telefonu.

Pieniądze i analiza

Finanse

Co wchodzi, co wychodzi i ile zostaje — miesiąc po miesiącu, firma po firmie.

Rozliczenia

Wypłaty z godzin i urlopów, zaliczki, zamknięcie miesiąca na klucz.

Em

Asystent, który odpowiada po ludzku na pytania o dane Twojej firmy.

W przygotowaniu

Klienci (CRM)wkrótce

Historia kontaktu i zleceń dla każdego klienta w jednym widoku.

Dokumentywkrótce

Repozytorium plików i umów przypisanych do pracowników i klientów.

Fakturywkrótce

Wystawianie i wysyłka faktur razem ze statusem płatności.

Role i uprawnieniawkrótce

Precyzyjna kontrola nad tym, kto co widzi i może edytować.

Audytwkrótce

Pełna historia zmian w systemie — kto, kiedy i co zmienił.

Ustawieniawkrótce

Konfiguracja firmy, oddziałów i parametrów rozliczeniowych.

Jak to wygląda

Trzy ekrany, na których spędzisz najwięcej czasu

Bez instrukcji obsługi i bez szkoleń. Kto umie wypełnić tabelkę, umie obsłużyć EMVENĘ.

emvena.pl/app — grafik
Grafik miesięczny w EMVENIE — zespół w wierszach, dni w kolumnach, zmiany i urlopy oznaczone kolorem

Grafik — cały miesiąc na jednym ekranie. Automat układa go z dyspozycyjności, którą pracownicy zaznaczają sami, i omija urlopy.

emvena.pl/app — magazyn
Magazyn w EMVENIE — stany towaru, kody kreskowe, ceny zakupu i koszt użytkowy po wydajności

Magazyn — stany, kody kreskowe i koszt użytkowy liczony po wydajności surowca. Stąd bierze się prawdziwy koszt dania.

emvena.pl/app — zadatki
Zadatki w EMVENIE — ile pieniędzy klientów jest w ręku, który termin najbliżej, co czeka na rozliczenie

Zadatki — pieniądze wzięte z góry: wesela i komunie, ale też zaliczki na materiał i robociznę. Dopisujesz z telefonu i robisz zdjęcie KP.

Zrzuty z działającej aplikacji. Nazwiska i kwoty są przykładowe — prawdziwych danych pracowników nie pokazujemy.

Kto za tym stoi

Nie startup. Restauracja, ekipa budowlana i catering.

Za EMVENĄ nie stoi fundusz ani zespół handlowców. Stoi jedna firma, która sama musi zamknąć każdy miesiąc — i która codziennie korzysta z tego, co sprzedaje.

DB

Damian Balcar

Właściciel F.H.U. Damian Balcar · twórca EMVENY

Prowadzę restaurację Dzika Kaczka w Skrzyszowie, ekipę budowlaną i catering dietetyczny — trzy zupełnie różne rodzaje pracy pod jednym NIP-em. Żaden system, który kupiłem, nie potrafił obsłużyć ich razem: godziny liczył jeden program, koszt dania arkusz, materiał na budowie zeszyt. EMVENA powstała dlatego, że przestałem szukać i zacząłem budować to, czego potrzebowałem sam.

Znam tych ludzi od podszewki, bo stoję między nimi, a nie nad nimi. Dlatego każdy ekran w tym systemie był robiony tak, żeby kelnerka albo mój chłopak z budowy ogarnął go bez szkolenia i bez instalowania czegokolwiek na własnym telefonie.

Ten system nie trafił do sprzedaży prosto od programisty. Zanim ktokolwiek go kupił, liczył grafiki, nadgodziny, urlopy i wypłaty w trzech moich firmach naraz — w restauracji, na budowie i w cateringu. Przeszedł audyt moduł po module, od odbić na terminalu po finanse, i każdy błąd, który miał się wysypać, wysypał się najpierw na mojej wypłacie — nie na Twojej.

Jeśli mimo to coś kiedyś zgrzytnie, poprawiam to tego samego dnia, a nie w aktualizacji za kwartał. I dlatego kiedy dzwonisz, nie trafiasz na infolinię ani na wsparcie pierwszej linii, tylko na człowieka, który ten sam ekran otwiera codziennie rano u siebie.

Do końca roku system jest w testach na moich własnych firmach — na żywych grafikach, żywych odbiciach i żywych wypłatach. Nie sprzedam go nikomu wcześniej. Dopiero kiedy przestanie mnie zaskakiwać na koniec miesiąca, będę miał prawo prosić, żebyś powierzył mu swoją firmę.

Firma F.H.U. Damian Balcar · NIP 6472583650
Adres ul. 1 Maja 65, Skrzyszów
Kontakt kontakt@balcar.com.pl · 884 004 321

Wdrożenie

Od założenia konta do pierwszego grafiku

01

Zakładasz firmę

Dodajesz dane firmy, logo i pierwszych administratorów.

02

Dodajesz zespół

Wprowadzasz pracowników i przypisujesz im role oraz uprawnienia.

03

Konfigurujesz moduły

Ustawiasz grafik, limity urlopowe i stany magazynowe.

04

Zespół pracuje

Ty widzisz obecność, koszty i braki magazynowe z jednego pulpitu.

Funkcje

Trzy rzeczy, które najbardziej oszczędzają czas

Terminal QR

Rejestracja czasu pracy bez papieru

Pracownik skanuje swój kod przy wejściu i wyjściu z pracy. System nalicza czas pracy i nadgodziny automatycznie, na dowolnym tablecie lub telefonie ustawionym jako terminal.

Jan Nowak Zeskanowano 6:58:12 · Magazyn A
zapisano w systemie
Grafik zmian

Plan tygodnia bez kolizji

Układasz grafik na cały zespół, a system ostrzega o nakładających się zmianach i brakach obsady, zanim staną się problemem.

PN WT ŚR CZ PT SO ND
obsada standardowa weekend / dyżur
Rozliczenia

Z grafiku prosto do rozliczenia

Godziny, urlopy i nadgodziny trafiają bezpośrednio do modułu rozliczeń — koniec z ręcznym przepisywaniem danych z arkuszy przed każdą wypłatą.

Godziny standardowe156h 00m
Nadgodziny12h 40m
Urlop wykorzystany2 dni
Do rozliczenia168h 40m
Integracje

Faktury zgodne z Twoją księgowością

Eksportujesz dane finansowe w formatach obsługiwanych przez popularne systemy księgowe — podłącz EMVENA do biura rachunkowego bez zmiany narzędzi, którymi już się posługujecie.

inFakt Fakturownia wFirma Eksport JPK CSV / Excel

Kolejne integracje księgowe i płatnicze są w przygotowaniu.

Kto tego używa

Zbudowane dla własnej firmy, zanim trafiło do sprzedaży

EMVENA nie powstała na konferencji o cyfryzacji. Powstała, bo trzy firmy pod jednym szyldem przestały się mieścić w Excelu. To nie są trzy branże, do których system pasuje — to trzy zupełnie różne sposoby pracy, na których był sprawdzany.

Restauracja

Grafik na dwie zmiany, terminal przy wejściu, food cost liczony z magazynu, zadatki na wesela i komunie. Kelnerki dopisują z telefonu, co trzeba zamówić.

Ekipa budowlana

Godziny rozpisane na zlecenia, materiał zdejmowany ze stanu, zaliczki od klienta na materiał i robociznę, rachunek za robotę razem z narzutem. Widać, ile zostało na konkretnej budowie.

Catering dietetyczny

Te same surowce co w kuchni, ten sam magazyn, osobne rozliczenie. Bez przepisywania czegokolwiek z jednego arkusza do drugiego.

Restauracja Budowlanka Catering Warsztat Sklep Piekarnia Hotel Salon Firma sprzątająca Produkcja Transport

Czerwone to te, na których EMVENA chodzi na co dzień. Reszta korzysta z tych samych klocków: ludzie, godziny, grafik, magazyn, zlecenie, faktura. Nazwaliśmy system EMVENA, a nie „łowcą godzin”, właśnie dlatego, że nie chcieliśmy zamknąć go w jednej funkcji ani w jednej branży.

Zanim powstała EMVENA, mieliśmy gotowy system do ewidencji czasu pracy. Nie spełnił oczekiwań — liczył godziny i na tym się kończył, a mnie było potrzebne coś, co ogarnia też magazyn, koszt dania i zlecenia na budowie. Zrobiliśmy własne. Dziś chodzi na tym restauracja, ekipa budowlana i catering — trzydzieści osób w jednej aplikacji, koniec z kartkami i Excelem.

Damian Balcar · właściciel F.H.U. Damian Balcar
Dzika Kaczka, Skrzyszów · ekipa budowlana · catering dietetyczny

To wypowiedź właściciela EMVENY, nie zewnętrznego klienta — piszemy to wprost, żeby nikt nie musiał zgadywać.

Różnica

Gdzie kończy się system do ewidencji czasu pracy

Systemy RCP robią jedno i robią to dobrze. Problem w tym, że w małej firmie godziny to może jedna trzecia papierkowej roboty.

Zwykły system RCP
  • ✓Odbicia, godziny, nadgodziny
  • ✓Grafik zmian i dyspozycyjność
  • ✓Wnioski urlopowe i saldo urlopu
  • ✓Raporty i ewidencja do kontroli
  • —Stan magazynu i kody kreskowe
  • —Koszt dania z wydajności surowca
  • —Rachunek za zlecenie z materiałem
  • —Zadatki i zaliczki od klientów ze zdjęciem KP
  • —Lista zakupów dla całej załogi
EMVENA
  • ✓Odbicia, godziny, nadgodziny
  • ✓Grafik układany z dyspozycyjności
  • ✓Wnioski urlopowe i saldo urlopu
  • ✓Ewidencja podpisywana przez pracownika
  • ✓Magazyn ze skanerem kodów
  • ✓Food cost liczony z realnych cen zakupu
  • ✓Zlecenia: robocizna plus materiał plus narzut
  • ✓Zadatki i zaliczki — na przyjęcia, materiał i robociznę
  • ✓Zamówienia dopisywane przez załogę z telefonu

Czego u nas nie ma i nie będzie: aplikacji instalowanej na prywatnym telefonie pracownika, która chodzi w tle i wie, gdzie on jest przez cały dzień. Nie dlatego, że nie umiemy — dlatego, że prywatny telefon nie jest narzędziem pracy i nie zamierzamy dawać nikomu takiego narzędzia do ręki. Ludzie odbijają się kodem QR przy wejściu albo ze zwykłej przeglądarki, bez instalowania czegokolwiek. Auto firmowe to zupełnie inna sprawa — monitoring pojazdu służbowego jest legalny przy spełnieniu warunków z Kodeksu pracy i jeśli tego potrzebujesz, porozmawiajmy, zamiast szukać osobnego systemu.

Stanowisko

Są systemy do pilnowania ludzi. To nie jest jeden z nich.

Policz, za co każą sobie dopłacać inni: lokalizacja pracownika — od osoby. Zdjęcie twarzy przy każdym odbiciu — od osoby. Granica wokół lokalu. Śledzenie trasy w trakcie zmiany. I zaokrąglanie czasu pracy, czyli funkcja, która nie robi nic poza ucinaniem minut.

Czego tu nie ma i nie będzie
  • —Aplikacji chodzącej w tle na prywatnym telefonie
  • —Zdjęcia twarzy przy każdym odbiciu
  • —Śledzenia trasy pracownika w trakcie zmiany
  • —Zaokrąglania czasu pracy w dół
  • —Dopłat od głowy za każdy dodatek
Co robi zamiast tego
  • ✓Pilnuje, żeby załoga miała 11 godzin odpoczynku między zmianami
  • ✓Pokazuje pracownikowi jego godziny i daje je podpisać
  • ✓Przypomina o badaniach i BHP, zanim stracą ważność
  • ✓Zdejmuje z ludzi papierkową robotę, zamiast ją dokładać
  • ✓Liczy firmę: magazyn, food cost, zlecenia, finanse
Zasada

Ani jedna funkcja w EMVENIE nie istnieje po to,
żeby pracownik dostał mniej.

To nie jest deklaracja marketingowa, tylko zasada przy budowaniu każdego modułu. Jedyne, czego ten system pilnuje, to żeby załoga dostała to, co jej się należy — a Ty żebyś wiedział, na czym stoi firma.

Zadowolony pracownik to zadowolony szef.

I to nie jest hasło na stronę, tylko powód, dla którego to powstało.

Cennik

Przejrzyste ceny, bez ukrytych kosztów

Płacisz miesięcznie, wyłącznie za aktywnych pracowników w systemie. Bez umów długoterminowych — rezygnujesz, kiedy chcesz. Systemy do samej ewidencji czasu pracy bywają tańsze. Żaden z nich nie policzy Ci kosztu dania ani nie zdejmie materiału ze stanu przy zleceniu — a to są te godziny, które naprawdę zjada prowadzenie firmy.

Start

Dla małych zespołów

9 zł/ pracownika / mies.
  • Pracownicy i role
  • Czas pracy
  • Grafik i dyspozycyjność
  • Urlopy
  • Terminal QR
Umów wycenę
Najczęściej wybierany
Zespół

Dla rosnących firm

15 zł/ pracownika / mies.
  • Wszystko ze Start
  • Magazyn i zlecenia
  • Klienci (CRM)
  • Faktury
  • Rozliczenia
Umów wycenę
Firma

Dla wielu oddziałów

Wycenaindywidualna
  • Wszystko z planu Zespół
  • Role i uprawnienia
  • Pełny audyt zmian
  • Dedykowany opiekun
  • Wdrożenie na miejscu
Porozmawiajmy
Co firma musi ogarnąć każdy miesiącEMVENA · plan ZespółOsobny system do ewidencji czasu
Odbicia, godziny, nadgodziny✓ w cenie✓ w cenie
Grafik zmian i dyspozycyjność✓ w cenie✓ zwykle w cenie
Urlopy i saldo dni✓ w cenie✓ zwykle w cenie
Ewidencja podpisywana przez pracownika✓ w ceniezależy od systemu
Magazyn ze skanerem kodów kreskowych✓ w cenieosobny program
Koszt dania z realnych cen zakupu✓ w ceniearkusz albo osobny program
Zlecenia: robocizna + materiał + narzut✓ w ceniedopłata albo osobny program
Zadatki i zaliczki ze zdjęciem KP✓ w ceniebrak
Faktury i zamknięcie miesiąca✓ w cenieosobny program
Śledzenie pracownika GPS-em przez cały dzień
aplikacja na prywatnym telefonie		nie robimy tegoczęsto za dopłatą
Firma na 20 osób — miesięcznie 300 zł
wszystko z tej listy		 cena bazowa
+ dopłaty + osobne programy

przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć drugą kolumnę →

Porównujemy zakres, nie cudze cenniki — te zmieniają się co kwartał i każdy powinien sprawdzić aktualne u źródła. Po naszej stronie liczba jest wiążąca: 15 zł od osoby miesięcznie, bez dopłat za żaden moduł z tej tabeli. O GPS piszę osobno, bo temat jest za ważny na przypis — cała odpowiedź jest w FAQ niżej.

Bezpieczeństwo danych

Dane pracowników pod pełną kontrolą

System przechowuje dane kadrowe i finansowe, więc bezpieczeństwo traktujemy jako fundament, nie dodatek.

Serwery w UE

Dane firmy przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Szyfrowanie

Połączenie i dane w spoczynku są szyfrowane zgodnie ze standardami branżowymi.

Dostęp wg ról

Moduł Role i uprawnienia decyduje, kto widzi i może edytować dane wrażliwe.

Pełny audyt

Każda zmiana w systemie jest logowana — wiadomo, kto, kiedy i co zmienił.

Kopie zapasowe

Regularne, automatyczne kopie zapasowe danych całej firmy.

Umowa powierzenia (RODO)

Standardowa umowa powierzenia przetwarzania danych dostępna do podpisania.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy da się wgrać obecnych pracowników z Excela?

Tak. Importujesz listę z pliku Excel lub CSV, a system sam zakłada kartoteki pracowników — gotowe w kilka minut, bez ręcznego przepisywania.

Czym to się różni od zwykłego systemu do ewidencji czasu pracy?

Systemy RCP kończą się na godzinach — odbicie, grafik, urlop, raport. EMVENA od tego zaczyna, a dalej liczy to, co w małej firmie naprawdę zjada czas: stan magazynu, koszt dania z wydajności surowca, rachunek za zlecenie razem z materiałem i robocizną, zadatki od klientów i wypłaty z tego wszystkiego. Jeśli potrzebujesz wyłącznie ewidencji godzin, taniej wyjdziesz na systemie do samej ewidencji — i to uczciwa odpowiedź.

Czy EMVENA ma GPS i śledzenie pracowników?

Nie śledzimy pracowników i nie będziemy. Nie ma u nas aplikacji, którą pracownik instaluje na prywatnym telefonie i która chodzi w tle przez cały dzień. Nie dlatego, że nie umiemy jej napisać — dlatego, że prywatny telefon nie jest narzędziem pracy i nie zamierzamy dawać nikomu takiego narzędzia do ręki. Ludzie odbijają się kodem QR przy wejściu albo ze zwykłej przeglądarki, bez instalowania czegokolwiek.

Auto służbowe to zupełnie inna sprawa. Monitoring pojazdu firmowego jest legalny — podstawą jest art. 22³ § 4 Kodeksu pracy. Warunki są konkretne: cel i zakres muszą być opisane w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, załoga musi dostać informację najpóźniej dwa tygodnie przed uruchomieniem, zbierać wolno tylko tyle, ile potrzeba do rozliczenia pracy, a jeśli auto bywa używane prywatnie — po godzinach pozycji zbierać nie wolno w ogóle. Jeśli potrzebujesz czegoś takiego u siebie, powiedz na prezentacji, a pogadamy konkretnie, zamiast odsyłać Cię do osobnego systemu.

Czy jest dostęp z telefonu?

Tak — panel działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie, a Terminal QR najczęściej stawia się na tablecie przy wejściu. Celowo nie ma aplikacji do instalowania na prywatnym telefonie pracownika: strona w przeglądarce robi to samo, nie zajmuje miejsca i nikt nie musi niczego zakładać na swoim sprzęcie.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle 1–2 tygodnie, w zależności od liczby pracowników, oddziałów i potrzebnych integracji księgowych.

Czy mogę przetestować system przed zakupem?

Tak — umów bezpłatną prezentację, na której pokażemy system na przykładzie danych zbliżonych do Twojej firmy.

Co się dzieje z danymi, jeśli zrezygnuję?

W dowolnym momencie eksportujesz wszystkie swoje dane. Po zakończeniu współpracy usuwamy je zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opowiedz, ile osób zatrudniasz i czym się zajmujecie — pokażemy, jak EMVENA ułoży się w Wasz dzień pracy.

lub zadzwoń: 884 004 321

Napisz do nas Umów prezentację